Informații privind protectia datelor
pentru furnizori, clienți, alți parteneri de afaceri și părți interesate
1. Vă rugăm să rețineți că înregistrăm, stocăm, prelucrăm și utilizăm date cu caracter personal colectate de noi de la furnizori, clienți, alți parteneri de afaceri și părți interesate, în special numele, adresele, numerele de telefon, adresele de e-mail, datele de contact, numerele de client, precum și data comenzii și data livrării, în scopul de a iniția, a stabili și a prelucra relații contractuale și de furnizare, inclusiv livrarea, plata și orice garanție sau răspundere privind produsele.
Datele dvs. cu caracter personal sunt necesare pentru încheierea și executarea unui contract. Nu aveți obligația de a comunica aceste date. Totuși, în absența acestor date, nu putem încheia niciun contract cu dvs. Datele dvs. vor fi prelucrate în această privință în temeiul articolului 6 alineatul 1 litera b) din RGPD.
Datele dvs. cu caracter personal pot, de asemenea, să fie prelucrate în temeiul consimțământului dvs., în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a) din RGPD (de ex., utilizarea spațiilor de autentificare).
De asemenea, stocăm, înregistrăm, prelucrăm și utilizăm aceste date în scopul de a gestiona relațiile cu clienții și relațiile de afaceri, precum și pentru activități de marketing și publicitate privind produsele și serviciile noastre. Datele dvs. vor fi prelucrate în această privință în temeiul articolului 6 alineatul 1 litera f) din RGPD. În această privință, interesul nostru legitim cu privire la prelucrarea datelor dvs. este reprezentat de eforturile noastre de a face publice și a comercializa produsele și serviciile noastre.
În plus, prelucrăm datele pe care le primim în condițiile legii de la agențiile de credit (de ex. de la agenția germană de informații privind creditele Schufa), în scopul de a verifica bonitatea furnizorilor, a clienților și a altor parteneri de afaceri. Datele dvs. vor fi prelucrate în această privință în temeiul articolului 6 alineatul 1 litera f) din RGPD. Interesul nostru legitim de a prelucra aceste date este reprezentat de primirea contraprestației datorate prin contract pentru serviciile noastre (de ex., plata). De asemenea, nu luăm decizii în mod automat.
Datele cu caracter personal nu sunt partajate cu entități externe, cu excepția următoarelor:
- transferuri realizate către entități externe angajate de noi în scopul aducerii la îndeplinire a relațiilor contractuale și de furnizare, de exemplu, instituții bancare/furnizori de servicii de plată, care prelucrează plăți, și firme de transport, care prelucrează livrările noastre;
- transferuri către entități externe angajate de noi în contextul activităților de marketing și publicitate pentru propriile noastre produse și servicii, de exemplu, furnizori de servicii de marketing și edituri;
- transferuri către furnizori de servicii specializate (persoane împuternicite contractate de operator), care prestează servicii pentru noi în baza instrucțiunilor noastre și sub responsabilitatea noastră, ca parte a scopurilor menționate mai sus, de exemplu, furnizori de servicii IT;
- transferuri către entități externe, pe care suntem obligați să le efectuăm, de exemplu, către organele fiscale sau alte autorități guvernamentale;
- transferuri către entități externe, în scopul îndeplinirii obligațiilor ce ne revin prin legislația comercială și fiscală, de exemplu, către consultanții noștri fiscali.
Datele sunt transferate către o țară terță, din afara Uniunii Europene, care nu este semnatară a Acordului privind Spațiul Economic European, numai dacă respectivul transfer de date este necesar pentru executarea unui contract existent, încheiat între dvs. și noi (de exemplu, livrarea către o țară terță).
Datele dvs. vor fi prelucrate în timpul inițierii și al prelucrării unui acord contractual sau de furnizare și numai atât timp cât obligațiile rezultate din relația contractuală sau de furnizare continuă să existe, de exemplu, obligațiile privind garanția sau răspunderea pentru produse, precum și pe durata perioadelor de păstrare prevăzute prin articolul 6 alineatul 1 litera c) din RGPD.
În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal în scop publicitar, aveți în orice moment dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri publicitare. Dacă vă opuneți prelucrării în scopuri publicitare, datele dvs. cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.
2. În conformitate cu articolele 15-18 din RGPD, aveți dreptul la:
- informații despre faptul dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal despre dvs. și, în cazul unui răspuns afirmativ, despre ce date este vorba
- corectarea datelor cu caracter personal, dacă sunt incorecte sau incomplete
- ștergerea lor
- restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc.
3. În conformitate cu articolul 21 alineatul 1 din RGPD, aveți dreptul, din motive privitoare la situația dvs. specifică, să ne comunicați în orice moment o obiecție cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care o derulăm în temeiul articolului 6 alineatul 1 literele e) sau f) din RGPD.
În plus, aveți dreptul în orice moment, în conformitate cu articolul 21 alineatul 2 din RGPD, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopul derulării de activități publicitare directe.
4. Aveți dreptul la portabilitatea datelor în ceea ce ne privește, în virtutea condițiilor din articolul 20 din RGPD.
5. În situația în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul dvs., aveți dreptul de a vă retrage în orice moment respectivul consimțământ. Aceasta nu afectează legalitatea prelucrării în temeiul consimțământului derulate până în momentul retragerii acestuia.
6. În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă legislația privind confidențialitatea datelor, aveți dreptul de a înainta o plângere la autoritatea de supraveghere relevantă.